Mengenal Microsoft Excel 2007 (TIK Smt 2)

https://kangirman89.blogspot.com - Sebagaimana kita ketahui bersama, pada zaman modern seperti sekarang yang tidak lepas dari berbagai keperluan setiap individu akan adanya teknologi. salah satu yang sering menggunakan beberapa aplikasi dalam setiap pengolahan setiap data adalah di perkantoran. siperti kita maklumi disetiap perkantoran pasti menggunakan aplikasi khusus untuk mengolah data yang ada di perusahaan tersebut. salah satu aplikasi yang sangat sering digunakan di dunia perkantoran yaitu aplikasi Ms. Excel. nah pada kesempatan kali ini kita akan belajar mengenai dasar-dasar Ms. Excel 2007. Silahkan simak dan perhatikan artikel dibwah.

  1. Menjalankan Microsoft Excel 2007

    Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007. 

    Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “excel” > Enter. 
         
  2. Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007. 

    Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul,  terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan  mouse anda masing–masing komponen berikut) :

    Office Button - Quick Access Toolbar - Menu Bar (Baris Menu) - Title Bar (Baris Judul) - Tool Bar (Baris Tool Bar) - Tombol Ukuran (Sizing Button) - Name Box - Formula Bar – Column – Baris - Tab Worksheet - Insert Worksheet - Status Bar -  Document Area - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Zoom - Tampilan Layar. 

    1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
    2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
    3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
    4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
    5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
    6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
    7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
    8. Formula Bar, anda  bisa mengedit data pada sebuah sel.
    9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
    10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.  
    11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
    12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
    13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
    14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
    15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif. 
    16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
    17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
    18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
    19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
  3. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Excel2007.

    Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home  pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
    Untuk mengaktifkan Menu Insert,  coba anda klik Menu Insert  pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.  
    Untuk mengaktifkan Menu Page Layout,  coba anda klik  tab Menu Page Layout  pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.  

     Untuk mengaktifkan Menu Formulas,  coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.  
     Untuk mengaktifkan Menu Data,  coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil . 
     

    Untuk mengaktifkan Menu Review,  coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil. 

      Untuk mengaktifkan Menu View,  coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil. 

     Untuk mengaktifkan Office Button, coba anda klik tab Menu Office Button pada tab menu atau tekan Alt+F, perhatikan ribbon menu yang tampil. 
     

    Tips :  Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda.  
  4. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Excel  2007. 

    1. Klik Office Button > New.
    2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.
     

    3.  Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create. 
     

    4.  Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. 
  5. Contoh Soal

    Kemudian ketikkanlah teks di bawah ini (ketikan teksnya saja. Untuk fomat dokumennya akan dibahas pada latihan berikutnya).

  6. Menyimpan Dokumen Kerja

    1. Setelah teks di atas selesai anda ketik, klik Office Button.
    2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).
    3. Pilih Excel Document. 
     
      4. Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan Latihan1 pada File name.
      Pilih  Word Document pada  Save as type.
 5. Klik tombol Save. 
 

6. Menutup Dokumen Kerja.

  1. Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
  2. Kemudian muncul kotak dialog baru klik Yes  

Demikian tutorial pada kesempatan kali ini. semoga apa yang ditulis di blog ini bermanfaat dan dapat kalian aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari di dunia kerja.
 
Sumber: Buku Latihan Untuk SMP/MTs
PENGOLAH ANGKA: Microsoft EXCEL 2007
Untuk Kelas VIII Semester 2
 




Share:

No comments:

Post a Comment

Popular posts